Les 10 commandements de la gestion des priorités

10 conseils ? Non ! 10 commandements pour gérer ses priorités et gagner en efficacité.

1 - « Ta charge mentale tu dompteras. »

Ne jamais garder ses problématiques à l’esprit car les émotions associées surchargent notre psychisme et voilent notre jugement.

2 - « Les batailles inutiles tu éviteras. »

Ne jamais perdre du temps et de l’énergie à se plaindre des contraintes hors de notre portée. En revanche, investir au maximum notre zone d’action.

3 - « Ton destin tu décideras. »

En connaissant clairement vos rôles, et le temps que vous souhaitez consacrer à chacun d’entre eux, vous serez plus clair sur ce que vous voulez et ce que vous ne voulez pas.

4 - « Tes tâches à valeur ajoutée tu définiras. »

Il est incontournable de savoir gérer ses priorités afin de traiter ses sujets dans le bon ordre, en se basant sur deux facteurs : l’urgence et l’importance.

5 - « Ta concentration tu optimiseras. »

• Une seul sujet à la fois.

• Pas de stimuli visuels.

• Pas de stimuli auditifs.

• Une durée nécessaire et suffisante.

6 - « Discipliné tu deviendras. »

• Se fixer comme objectif de commencer par la tâche ingrate (les 5 premières minutes)

• S’offrir une récompense quand la tâche est accomplie.

• Ritualiser les tâches ingrates.

7 - « Tes décisions tu simplifieras.  »

• Communiquer la décision à la personne directement concernée sans passer par un intermédiaire.

• Prendre le temps de bien comprendre une situation avant de communiquer un point de vue ou prendre une décision.

• Privilégier la simplicité des plans pour garantir l’efficacité.

8 - « Les sollicitations tu qualifieras. »

PERTINENCE :  « Suis-je bien concerné par la demande ? »

URGENCE : « Quel est le délai réel et raisonnable demandé ? »

IMPORTANCE : « Quel est l’enjeu de la demande ? »

SYSTEMATIQUE : « Cette demande sera réitérée à l’avenir ? » « Peut-on anticiper les demandes à venir ? »

9 - « Jamais dans l’urgence les sujets importants tu décideras. »

• Toujours négocier un délai, même minime, pour donner une réponse.

• Lire et répondre à ses messages au moment que l’on choisit.

10 - « Tes intentions, clairement tu exprimeras. »

DECRIRE les faits

EXPRIMER son ressenti

SUGGERER une solution

CONTRACTUALISER la solution